AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG (INISIASI 3)

INISIASI III

            Perusahaan dagang adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jual beli barang. Perusahaan membeli barang untuk dijual kembali dalam bentuk semula tanpa mengalami pengolahan. Perusahaan dapat berupa toko, penyalur tunggal, agen penjualan, distributor, dan sejenisnya. Karakteristik utama perusahaan dagang adalah bahwa pada peristiwa penjualan terjadi penyerahan barang yang didalamnya memuat jumlah rupiah disebut harga pokok penjualan.

Karakteristik Perusahaan Dagang adalah :

1.       Adanya kegiatan membeli barang dagang untuk dijual kembali tanpa merubah bentuk.

2.       Adanya peristiwa penjualan dimana terjadi penyerahan barang yang didalamnya memuat jumlah rupiah disebut HPP.

3.       Adanya keuntungan / laba dari kegiatan menjual barang tersebut yaitu dari penjualan bersih dikurangi dengan HPP & biaya usaha.

4.       Pendapatan utama perusahaan dagang adalah berasal dari penjualan barang sehingga rekening penjualan digunakan sebagai ganti rekening pendapatan.

5.       Barang yang dibeli dapat dikembalikan jika tidak sesuai dengan pesanan/mungkin karena rusak & sebaliknya jika melakukan penjualan.

Siklus akuntansi Perusahaan Dagang diawali dengan pencatatan transaksi ke dalam jurnal, kemudian dipindahkan kedalam buku besar (posting) & dihitung saldonya lalu susun daftar saldo & pada akhir periode susun neraca lajur dengan jurnal penyesuaian sebagai dasar penyusunan laporan keuangan.

            Pendapatan utama perusahaan dagang adalah berasal dari penjualan barang sehingga rekening penjualan digunakan sebagai ganti rekening Pendapatan. Juga Piutang Dagang dan Utang Dagang. Disamping itu ada akun-akun khusus yang bersangkutan dengan perusahaan dagang disamping Penjualan, antara lain yang terpenting adalah Harga Pokok Penjualan, Pembelian, Retur dan Keringanan Penjualan, Retur dan Keringanan Pembelian, Potongan Penjualan dan Potongan pembelian. Potongan pembelian ataupun potongan penjualan hendaknya tidak dikacaukan dengan pengertian potongan harga (price/trade discount).

            Ada akun khusus menyebabkan Laporan laba rugi perusahaan dagang juga bebeda dengan laporan perusahaan dagang. Biaya dalam perusahaan dagang dibagi menjadi 2 (dua) kelompok yaitu biaya yang melekat pada barang dagangan yang terjual yang disebut biaya operasi. Harga pokok penjualan sendiri sebenarnya merupakan biaya operasi lainnya. Penjualan dikurangi dengan harga pokok penjualan merupakan laba yang berasal dari penjualan yang dikenal dengan istilah laba kotor penjualan.

Menjurnal penjualan dan pembelian barang dagang

Penjualan barang dagang secara tunai atau kredit dicatat dengan mengkredit Penjualan. Pada saat terjadi penjualan sebenarnya terjadi 2 (dua) peristiwa yaitu pertama terjadinya pendapatan yang disebut penjualan yang mempunyai akibat menambah modal dan yang kedua keluarnya barang dagangan sebagai harga pokok penjualan yang mempunyai akibat mengurangi modal karena sifatnya sebagai biaya.

Metode atau cara pencatatan untuk barang dagang akibat dari pembelian atau penjualan, ada 2 cara yaitu :

1.       Metode Phisyik (Berkala/Periodik) yaitu metode apabila pada saat penjualan keluarnya barang dagangan sebagai harga pokok tidak dihitung dan dicatat secara kontinu dan baru akan dicatat pada akhir episode sebagai penyesuaian.

Pada saat terjadi pembelian tidak menambah persediaan, tetapi dianggap sebagai pengeluaran beban untuk mendapatkan barang tersebut. Dalam metode fisik dicatat sebagai berikut :

Pembelian               Rp. xxxx

      Kas / Utang Dagang      Rp. xxxx

     

      (Kas = untuk pembelian tunai dan Utang Dagang = untuk pembelian secara kredit)

Pada saat terjadi penjualan, penjualan tersebut tidak mengurangi persediaan tetapi dianggap sebagai penerimaan pendapatan dari hasil penjualan yang dicatat sebagai berikut :

Kas / Piutang Dagang          Rp. xxxx

      Penjualan                                  Rp. xxxx

(Kas = untuk penjualan tunai, dan Piutang Dagang = untuk penjualan secara kredit)

2.        Metode Perpetual yaitu metode yang mencatat persediaan secara terus menerus setiap kali terjadi perubahan baik pembelian atau penjualan dan kemungkinan adanya pengembalian barang atau retur pembelian atau penjualan barang.

      Pencatatan saat terjadinya pembelian barang dagang pada metode ini adalah :

      Persediaan              Rp. xxxx

            Kas / Utang Dagang      Rp. xxxx

     

      (Kas = untuk pembelian tunai dan Utang Dagang = untuk pembelian secara kredit)

      Pencatatan saat terjadi penjualan adalah :

      Kas / Piutang Usaha                        Rp. xxxx

            Penjualan                                  Rp. xxxx

       

      Harga Pokok Penjualan        Rp. xxxx

            Persediaan                                Rp. xxxx

                       

      (Kas = untuk penjualan tunai dan Piutang Dagang = untuk penjualan kredit)

  
Persyaratan Jual Beli

1.       Syarat Penyerahan

Syarat-syarat penjualan harus menyebutkan kapan pemilikan (hak) atas barang dagang tersebut beralih dari penjual kepada pembeli, dan menentukan pihak mana, penjual atau pembeli yang harus menanggung biaya transportasi (ongkos angkut).

Syarat penjualan dalam pengiriman barang dagang dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu :

a)       FOB tempat pengiriman (FOB Shipping Point) adalah hak milik atas barang dagang bisa beralih kepada pembeli pada saat penjual menyerahkan barang tersebut ke perusahaan pengangkut. Pembeli menanggung biaya transportasi pengiriman barang dagang.

b)       FOB tempat tujuan (FOBDestination) adalah hak milik atas barang dagang bisa beralih ke pembeli menerima barang dagang tersebut, ini berarti penjual menyerahkan barang dagang tersebut ke tempat tujuan pembeli tanpa dibebani ongkos angkut kepada pembeli dan penjual membayar ongkos angkut sampai ke tempat tujuan terakhir.  

2.       Syarat Pembayaran

Syarat pembayaran adalah perjanjian yang menetapkan cara pembayaran atas barang yang diperjual belikan yang mungkin berupa trade discount ataupun cash discount.

a)       Trade discount atau rabat adalah potongan yang diberikan karena membeli barang dalam partai besar, biasanya dinyatakan dengan persen. Harga yang diperhitungkan pada pembeli ialah harga menurut daftar (list price) dikurangi rabat (trade discount) yang disebut harga kontrak (contract price).

b)       Cash Discount adalah potongan tunai yang diperoleh pembeli apabila membayar dalam batas waktu yang ditentukan yang diberikan oleh penjual. Maksud diberikan potongan tunai kepada pembeli adalah agar pembeli terdorong untuk membayar lebih cepat dari waktu yang ditentukan. Macam-macam syarat pembayaran adalah sebagai berikut :

1.       2/10, n/30

artinya pembelian akan memperoleh potongan 2 % apabila bisa membayar dalam waktu 10 hari setelah tanggal faktur dan netto harus dibayar paling lambat 30 hari setelah tanggal faktur.

2.       E.O.M (end of math)

Artinya pembayaran paling lambat tanggal akhir bulan dari hari pembelian barang.

3.       n/10. EOM

      artinya pembayaran paling lambat 10 hari sesudah akhir bulan pembelian barang.

4.       2/10 1/5 n/60

artinya pembelian akan memperoleh potongan 2 % apabila bisa membayar dalam waktu 10 hari setelah tanggal faktur dan hanya akan memperoleh potongan 1 % membayar setelah 10 hari dari tanggal faktur tetapi tidak lebih dari 15 hari dan netto harus dibayar paling lambat 60 hari setelah tanggal faktur.

      Untuk lebih jelas kita simak contoh soal berikut :

1.       PT Marina menjual barang dagangnya kepada PT Shanty dengan harga menurut daftar (list price) Rp. 5.500.000,00 dengan trade discount  8%, 6%, 4%. Hitunglah berapa harga jualnya ?

                  Penyelesaian :

            List Price                                        Rp. 5.500.000,00

            Rabat         8% x Rp. 5.500.000       Rp.    440.000,00

                                                                        Rp. 5.060.000,00

                                    6% x Rp. 5.060.000       Rp.    303.600,00

                                                                        Rp. 4.756.400,00

                                    4% x Rp. 4.756.400       Rp.    190.256,00

                  Harga Jual / Contract Price              Rp. 4.566.144,00

2.       Pada tanggal 2 November 2002 PT Karunika menjual barang seharga Rp. 3.000.000 dengan syarat pembayaran 2/10 n/30, berapakah cash discount yang diberikan ?

                  Penyelesaian :

Dengan syarat tersebut berarti PT Karunika memberi potongan atau discount sebesar Rp. 60.000 (2% x Rp. 3.000.000) kepada pembeli apabila dilunasi paling lambat tanggal 12 November 2002. Dan apabila lewat dari tanggal tersebut pembeli tidak memperoleh potongan tunai dan harus membayar penuh sebesar Rp.  3.000.000 dan paling lambat tanggal 2 Desember 2002.

Transaksi – transaksi pokok dalam perusahaan dagang dianalisa dalam jurnal umum sebagai berikut :

	Transaksi	Jurnal Umum
Pembelian	Pembelian barang secara tunai atau kredit	(D) Pembelian (K) Kas / Utang Dagang
	Retur pembelian dan pengurangan harga	(D) Utang Dagang (K) Retur pembelian & pengurangan harga
	Potongan pembelian (membayar utang dagang dengan memperoleh potongan)	(D) Utang Dagang (K) Potongan Pembelian (K) Kas
Penjualan	Penjualan barang dagang secara tunai	(D) Kas / Piutang Dagang (K) Penjualan
	Retur penjualan dan pengurangan harga	(D) Retur pembelian & pengurangan harga (K) Piutang Dagang
	Potongan penjualan (menerima piutang dagang dengan memberi potongan)	(D) Kas (D) Potongan Penjualan (K) Piutang Dagang
Biaya Angkut	Biaya angkut pembelian (membayar beban angkut barang yang dibeli)	(D) Beban angkut pembelian (K) Kas
	Biaya angkut penjualan (adalah semua pengeluaran biaya untuk mengirim barang sampai ke gedung pembeli)	(D) Beban angkut penjualan (K) Kas

Ilustrasi Akuntansi untuk Transaksi Barang Dagang

Dalam ilustrasi berikut akan terlihat bagaimana transaksi yang sama akan dicatat baik oleh penjual atau pembeli. Penjual adalah PT Tirta Marta dan Pembelinya PT. Indonusa

Transaksi	PT. Tirta Marta (Penjual)	PT. Indonusa (Pembeli)
1 Mei PT Tirta Marta menjual barang dagang secara kredit kepada PT Indonusa sebesar Rp.750.000, dengan syarat FOB Shipping Point, n/45. Harga pokok penjualan sebesar Rp. 450.000	Piutang Usaha-PT Indo   750.000           Penjualan                    750.000 Harga Pokok Penjualan   450.000           Persediaan Brg Dagang   450.000	Persediaan Brg Dagang   750.000        Utang Usaha-PT Tirta Marta   750.000
2 Mei PT Indo membayar beban transportasi sebesar Rp.15.000 atas pembelian tgl 1 Mei dari PT Tirta Marta.	Tidak Dijurnal	Persediaan Barang dagang   15.000        Kas                                         15.000
5 Mei PT Tirta Marta menjual brg dagang secara kredit kepada PT Indonusa sebesar Rp.500.000, syarat FOB destination, n/30. Harga Pokok Penjualan tsb sebesar Rp.350.000	Piutang Usaha-PT Indo     500.000           Penjualan                      500.000 Harga Pokok Penjualan     350.000           Persedian Brg Dagang    350.000	Persediaan Brg Dagang      500.000        Utang Usaha-PT Tirta Marta   500.000
7 Mei PT Tirta Marta membayar biaya transportasi sebesar Rp.25.000 untuk brg dagang yang dijual kepada PT Indo pada tgl 5 Mei	Beban Pengiriman         25.000           Kas                           25.000	Tidak Dijurnal

JURNAL KHUSUS

        Pada umumnya di dalam perusahaan terjadi transaksi rutin dan frekuensinya terjadi sangat tinggi. Transaksi rutin ini biasanya meliputi: penjualan kredit, pembelian kredit, penerimaan kas, pengeluaran kas dan sebagainya. Dengan buku jurnal dua kolom ternyata pencatatan transaksi rutin menjadi tidak tepat dan praktis lagi terutama dalam hal posting dari jurnal ke buku besar. Karena itu transaksi rutin yang yang sering terjadi sebaiknya dicatat dalam buku jurnal tersendiri yang disebut dengan buku jurnal khusus. Dengan adanya jurnal khusus maka biasanya ada beberapa akun yang memerlukan perincian misalnya Piutang Dagang dan Utang Dagang.

         Akun-akun untuk perincian ini membentuk satu buku besar tersendiri yang disebut buku besar pembantu, sedangkan buku besar yang akan digunakan dalam menyusun daftar saldo disebut dengan buku besar umum.

Ada beberapa jenis jurnal sebagai berikut :

1.       Jurnal pembelian, adalah jurnal untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang atau aktiva lain yang dilakukan secara kredit

2.       Jurnal pengeluaran kas, adalah jurnal untuk mencatat semua transaksi tentang pengeluaran kas (uang tunai), transaksi pengeluaran uang tersebut antara lain pembelian barang dagang atau aktiva lain secara tunai, pembayaran beban-beban, pembayaran / pelunasan hutang dagang dan pengambilan uang tunai untuk keperluan pribadi.

3.       Jurnal Penjualan, adalah jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan barang dagang yang dilakukan secara kredit.

4.       Jurnal Penerimaan kas, adalah jurnal yang dipakai untuk mencatat semua transaksi tentang penerimaan uang.

5.       Jurnal Memorial / Umum, adalah jurnal yang dipakai untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dicatat pada keempat jurnal khusus diatas. Transaksi-transaksi tersebut adalah : retur pembelian dan penjualan, pengambilan barang untuk keperluan prive, penarikan wesel dan lain-lain.

REFERENSI :

Horngren, Charles.T. and Walter T. Harrison.Jr (1997), Akuntansi di Indonesia. Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta.

Sunyanto. Drs (1999). Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa, Essa Group, Jakarta.

Nursasmito, Irfan. Drs. (1983). Siklus Akuntansi Penuntun Pembuatan Laporan Keuangan, Edisi Pertama, Badan Penerbit & Penyalur Akademi Marketing dan Akuntansi, Yogyakarta.

Niswonger. C. Rollin, Warren.Carls.S, Reeve.James M and Fess. Philip.E. (1999). Accountong, Nineteenth Edition, Erlangga, Jakarta.

DISKUSI 3

Akuntansi Perusahaan Dagang

Saudara Mahasiswa .....
1. Jelaskan perbedaan karakteristik perusahaan jasa, dagang, dan manufaktur. Selanjutnya, terdapat akun aktiva yang membedakan ketiga jenis perusahaan tsb. Akun apakah itu?

2. Buatlah jurnal umum transaksi berikut ini (menggunakan sistem persediaan periodik).

a. Pada 3 Januari 2013 membeli barang secara kredit senilai Rp12.250.000 dengan syarat FOB titik pengiriman, 2/10, n/30.

b. Pada 4 Januari 2013 membayar ongkos kirim sebesar Rp237.500 untuk pembelian 3 Januari.

c. Pada 7 Januari 2013 mengembalikan barang yang dibeli 3 Januari senilai Rp2.000.000.

d. Pada 11 Januari 2013 menjual barang secara kredit senilai Rp6.350.000 dengan syarat FOB tujuan, 2/15 n/30. Harga pokok penjualan sebesar Rp3.800.000.

e. Pada 12 Januari 2013 membayar ongkos kirim sebesar Rp150.000 untuk penjualan 11 Januari.

f. Pada 13 Januari 2013 membayar faktur pembelian 3 Januari dikurangi retur dan diskon.

g. Pada 26 Januari 2013 menerima pembayaran atas penjualan tanggal 11 Januari dikurangi diskon.

RE DISKUSI 3

by me 021617803 - Kamis, 19 Maret 2015, 04:57

1. PERBEDAAN KARAKTERISTIK SERTA AKUN AKTIVA DARI 3 JENIS PERUSAHAAN

A. PERUSAHAAN JASA

Perusahaan yang kegiatannya menjual jasa dalam berbagai pelayanan yang memberikan kemudahan, kenyamanan bagi pihak yang membutuhkan.

* Karakteristiknya :

- Intangibility, ketidakberwujudan produknya dan bisa langsung segera dikonsumsi saat diperoleh.

- Inseparability, konsumen terlibat dalam pemberian jasa bahkan terkadang konsumen lain juga terlibat (bioskop)

- Heterogenity, mempunyai jenis layanan yang berbeda - beda tergantung kebutuhan (rumah sakit)

- Perishability, manfaat mereka pada jasa akan habis dengan cepat (jasa loundry)

* Akun Aktivanya :

- Tidak ada biaya produksi

- Tidak ada akun persediaan

- Tidak ada akun harga pokok penjualan

B. PERUSAHAAN DAGANG

Perusahaan yang kegiatannya membeli barang jadi dan menjualnya kembali tanpa melakukan proses pengolahan kembali tanpa mengolah sifat produk, semisalpun dilakukan pengolahan hanya pengemasan kembali atau pemberian label. ( misalnya toko atau distributor )

* Karakteristiknya :

- Melakukan transaksi pembelian dan penjualan barang dagang baik secara tunai maupun kredit

- Melakukan penyimpanan barang dagang setelah pembelian dan sebelum barang dagang laku terjual

- melakukan transaksi retur pembelian atau retur penjualan bila diperlukan

- Melakukan transaksi pelunasan pembayaran utang dan penerimaan piutang dagang yang telah terjadi

* Akun Aktivanya :

- Akun persediaan barang dagang

- Akun harga pokok penjualan

- Akun biaya pemasaran / distribusi.

C. PERUSAHAAN MANUFAKTUR

Perusahaan yang kegiatannya mengolah bahan baku kemudian menjual barang jadi tersebut. ( misalnya pabrik farmasi, pabrik makanan dan lain - lain )

* Karakteristiknya :

- Kegiatannya berupa trial, produksi, pemasaran ke perusahaan dagang, administrasi umum.

- Adanya bagian yang disebut dengan pabrik yang merupakan fungsi / kegiatan tambahan yang terdapat dalam perusahaan manufakturing.

* Akun Aktivanya :

- Akun persediaan bahan baku, barang setengah jadi, barang jadi

- Aku harga pokok produksi

- Akun biaya produksi

2. Jurnal umum, lihat lampiran

RE DISKUSI 3

TUGAS PERTAMA

TUGAS 1 TUTON EKMA4115

1. Perusahaan angkutan “CEPATIBA” milik Zufar pada 31 Desember 2010 memiliki data keuangan sebagai berikut.

    Nama Akun                                               Jumlah (Rp) 

    Kendaraan                                                 80.000.000

    Kas                                                           42.500.000

    Piutang usaha                                              7.000.000

    Utang usaha                                               22.150.000

    Gaji sopir                                                   22.000.000

    Biaya reparasi kendaraan                              3.000.000

    Perlengkapan kantor                                     9.000.000

    Biaya depresiasi kendaraan                           4.500.000

    Biaya depresiasi perlengkapan kantor                500.000

    Persediaan bahan habis pakai                       2.100.000

    Setoran oleh pemilik                                     6.000.000

    Pemakaian bahan habis pakai                       1.750.000

    Biaya iklan                                                     800.000

    Prive, Zufar                                                     500.000

    Pendapatan jasa angkutan                          47.500.000

    Modal, Zufar                                               98.000.000

Petunjuk: Susunlah laporan keuangan dengan judul yang benar (nama perusahaan, nama laporan, dan waktu pelaporan) sesuai yang Anda baca di buku materi pokok (BMP) EKMA4115. Laporan keuangan yang dimaksud adalah laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan neraca. Bagaimanakah hubungan ketiga laporan tersebut?

2. PT. HOKI adalah perusahaan dagang yaitu supplier bahan makanan ternak yang pada akhir Desember 2009, memiliki sebagian data keuangan (dalam rupiah) dari daftar saldo adalah sebagai berikut.

    Persediaan bahan habis pakai                                      7.000

    Persediaan barang dagangan                                    385.000

    Pembelian                                                            1.578.000

    Potongan pembelian                                                  18.950

    Retur dan keringanan pembelian                                 13.050

    Biaya angkut pembelian                                           219.000

    Harga pokok penjualan - Asuransi dibayar di muka         2.750

    Kendaraan                                                            2.000.000

    Barang yang masih belum terjual di gudang            Rp322.650;

sistem persediaan yang digunakan adalah fisik; perlukah dilakukan penyesuaian pada 31 Desember 2009? Jika Anda menjawab ”perlu”, bagaimana jurnal penyesuaiannya, dan jika ”tidak perlu” kemukakan alasan Anda.

3. Selain data pada no. 1 di atas, diketahui pula data penyesuaian lain sebagai berikut. masih terdapat sisa bahan habis pakai Rp2.500 biaya asuransi untuk tahun 2009 Rp2.250. depresiasi kendaraan 20% per tahun. Diminta: buatlah jurnal penyesuaian pada 31 Desember 2009 untuk poin a, b, dan c di atas.

SELAMAT MENGERJAKAN